1. Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Hakkında Bilgilendirme Metni , FİRMA ADI , Veri Sorumlusu olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, özellikle özel hayatın gizliliği dahil olmak üzere bireylerin temel hak ve özgürlüklerini koruma amacıyla kişisel verilerin işlenmesi sırasında gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülüklerini belirlemek amacıyla 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan KVKK kapsamında bilgilendirme yapmak isteriz.

1.2. Progress Tekstil San. ve Dış Tic. Ltd. Şti. , Mehmet Nesih Özmen Mah. Akasya Sok. Akasya İş Mrk. No: 6/8 Merter – Güngören / İSTANBUL olarak, vatandaşlarımızın kişisel verilerinin, Türkiye Cumhuriyeti Anayasası ve ülkemizin taraf olduğu İnsan Haklarına Dair Uluslararası Sözleşmeler ve özellikle Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) başta olmak üzere ilgili mevzuat çerçevesinde işlenmesini ve işlenen verilerin sahiplerinin haklarını etkin bir şekilde kullanabilmelerini sağlamak amacıyla hazırlanmıştır. Şirketimize paylaşılan tüm kişisel veriler, yasalara uygun bir şekilde, faaliyetlerimiz ve hizmet amaçlarımızla bağlantılı olarak ve ölçülü bir şekilde işlenebilir.

2. Tanımlar

2.1. KVKK‘de açıklama metninde kullanılan kişisel veri, hassas kişisel veri ve veri işleme kavramları, LPPD’de tanımlanan tanımlamalara uygun olarak kullanılır. GDPR kapsamında;

2.1.1. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”): 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe giren Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) (GDPR) olarak bilinir,

2.1.2. Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir herhangi bir doğal kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade eder,

2.1.3. Veri İşleyen: Veri Sorumlusu tarafından verilen yetki doğrultusunda Kişisel Verileri işleyen veri sorumlusu sıfatı taşıyan doğal veya tüzel kişi,

2.1.4. Veri Sorumlusu: Kişisel Verilerin işlenmesinin amaçlarını ve araçlarını belirleyen ve veri kayıt sisteminin oluşturulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan doğal veya tüzel kişi,

2.1.5. Kişisel Verilerin İşlenmesi: Kişisel veriler üzerinde gerçekleştirilen, tamamen veya kısmen otomatik olan veya otomatik olmayan her türlü işlemi ifade eder ve bu işlemler, kişisel verilerin herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olması şartıyla, kişisel verilerin elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması veya kullanılmasının önlenmesi gibi kişisel veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi kapsar.

3. Kişisel Verilerin İşlenmesinin İlkeleri

3.1. KVKK’nın 4. maddesinde belirtilen veri sahibine ait kişisel veriler; yasal ve dürüstlük kurallarına uygun olarak, belirli, açık ve meşru amaçlar için doğru ve gerekli olduğu yerde, işlenmeleri gereken amaç için bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak; işlenmeleri için ilgili mevzuatta öngörülen süre veya işlenmeleri amaçları için gereken süre için saklanma kurallarına uygun olarak Şirket tarafından işlenecektir.

4. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı

4.1. KVKK’nın 4, 5 ve 6. maddelerine uygun olarak kişisel verileriniz;

4.1.1. Yasaya ve dürüstlük kurallarına uygun olarak,

4.1.2. İşlenmeleri için ilgili mevzuatta öngörülen süre veya işlenmeleri amaçları için gereken süre için saklanma kurallarına uygun olarak,

4.1.3. İlgili mevzuatta öngörülen süre veya işlenmeleri amaçları için gereken süre için saklanma kurallarına uygun olarak,

4.1.4. Belirli, açık ve meşru amaçlar için ve ilgili mevzuatta öngörülen süre veya işlenmeleri amaçları için gereken süre için işlenecektir.

4.2. Kişisel verileriniz, şirketimizin sunduğu ürünler ve hizmetlerden yararlanmanız için gerekli çalışmaları yapmak üzere iş birimlerimiz tarafından kullanılabilir; size şirketimizin sunduğu ürünleri ve hizmetleri önermek; ürün ve hizmetlerin satış ve pazarlaması için pazar araştırması faaliyetlerini planlamak ve/veya yürütmek; satış sonrası destek hizmetleri faaliyetlerini planlamak ve/veya yürütmek; sözleşme süreçlerini ve/veya yasal talepleri takip etmek, iş ilişkilerindeki ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari iş güvenliğini sağlamak; şirketimizin insan kaynakları politikalarının uygulanmasını sağlamak, iş başvurusunda bulunmanız durumunda değerlendirme yapmak, şirket çalışanı olmanız durumunda yasal ve kanuni yükümlülüklerimizi yerine getirmek; kalite takibini sağlamak; tedarik edilen ürünlerin takibini yapmak; iş yerimizi ziyaret ettiğinizde güvenlik ve kimliğinizin tespiti amacıyla; şirketimizden bilgi talep ederseniz sizinle iletişime geçmek; ürün satın almanız halinde bu sözleşmenin icrası amacıyla; bilgi güvenliği süreçlerini planlamak, denetlemek ve yürütmek; bilgi teknolojisi altyapısını oluşturmak ve yönetmek; finansal ve/veya muhasebe işlerini takip etmek; hukuki işlerin takibini yapmak; iş aktivitelerini planlamak ve yürütmek; kurumsal iletişim aktivitelerini planlamak ve yürütmek; şirketimizin ticari ve iş stratejilerini belirleme ve uygulama amacıyla kullanılabilir. Ayrıca İş Kanunu ve İş ve Sosyal Güvenlik mevzuatı ve yürürlükteki diğer mevzuata göre işyeri verileri, iş performans seviyesini artırmak, çalışan memnuniyetini sağlamak ve mesleki güvenlik ve mesleki barışı sağlamak gibi operasyonel nedenlerle, şirketimiz veya şirketimizle işbirliği yapan gerçek veya tüzel kişiler tarafından veya şirketimiz tarafından yetkilendirilen kişiler tarafından işlenebilir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

5.1. Kişisel verileriniz, şirketimiz tarafından sunulan ürünlerden ve hizmetlerden yararlanmanız için gerekli çalışmaları yapmak amacıyla iş birimlerimiz tarafından şirket içinde ve bağlı ortaklarımız, tedarikçilerimiz, paydaşlarımız, yasal olarak yetkilendirilmiş kamu kurumları ve özel kişilere kişisel verilerin işlenme koşulları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir. Bu amaçlar doğrultusunda şirketimizin insan kaynakları politikalarının uygulanmasını sağlamak, iş ilişkisi içinde bulunan ilgili kişilerin hukuki ve ticari güvenliğini sağlamak, şirketimizin ticari ve iş stratejilerini belirlemek ve uygulamak amacıyla kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme koşulları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.

6. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Dayanak

6.1. Kişisel veriler, şirketimiz tarafından yasal ve iyi niyet kurallarına uygun olarak, belirli ve anlaşılır bir şekilde kişisel veri sahiplerine sözlü, yazılı ve/veya elektronik olarak açık rıza alınarak toplanır, kullanılır, kaydedilir, depolanır ve işlenir ve gerektiğinde kişisel veri sahiplerine açık ve anlaşılır bir şekilde bilgi verilir. Ayrıca, kişisel verileriniz, iş birimlerimiz tarafından sizinle iletişime geçmek, sözleşme ilişkisi kurmak, iş yerimizi ziyaret etmek, ticari faaliyetler için bize iletişim bilgilerinizi iletmek, promosyon organizasyonlarında bilgi paylaşmak gibi şirketimizin ticari amacı çerçevesinde farklı kanallar aracılığıyla ve farklı hukuki nedenlere dayalı olarak toplanır. Bu hukuki neden doğrultusunda toplanan kişisel verileriniz, bu Aydınlatma Metni kapsamında belirtilen kişisel veri işleme koşulları ve amaçları çerçevesinde işlenebilir ve aktarılabilir.

6.2. Ayrıca, kişisel verilerinizin bu aydınlatma belgesinde belirtilen amaçlar dışında işlenmeyeceğini, Türkiye içinde ve dışında üçüncü taraflara aktarılmayacağını garanti ederiz.

7. Verilerin Saklanması ve Silinmesi

7.1. Şirketimiz, işlediği kişisel verileri mevzuatta belirtilen sürelerde saklar ve mevzuatta ek süre belirtilmediği durumlarda; kişisel verilerin işlenmesi sırasında işlenen veriyi işleme hizmetlerini sunmak için sunulan hizmetlere bağlı olarak şirketimizin ticari yaşamının uygulama ve alışkanlıklarına uygun olarak saklar ve bu sürenin sona ermesinin ardından yalnızca olası yasal anlaşmazlıklarda kanıt oluşturmak için gereken süreler için saklar. Belirtilen sürelerin sona ermesinden sonra söz konusu kişisel veriler silinir, imha edilir veya anonimleştirilir.

8. Veri Sahibinin Hakları

8.1. Veri sahipleri, kişiyle ilgili herhangi bir veri için veri sorumlusu sıfatıyla şirkete başvurabilirler;

8.1.1. Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenmek,

8.1.2. Kişisel verileri işlenmişse bilgi talep etmek,

8.1.3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve amaçlarına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek;

8.1.4. Kişisel verilerin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü taraflar hakkında bilgi almak,

8.1.5. Hatalı veya eksik işlenmişse kişisel verilerin düzeltilmesini talep etmek,

8.1.6. Kişisel verilerin, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 7. maddesinde belirtilen koşullar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini talep etmek,

8.1.7. İşlenen verilerin sadece otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilerek kişi aleyhine bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etmek,

8.1.8. Kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesi nedeniyle zarar görmesi halinde zararın tazminini talep etme hakkına sahiptir.

8.2. Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tanımlayan gerekli bilgileri içeren yazılı başvurunuzu, Islak İmzalı Kişisel Veri Bilgi İsteme ve İşlem Talep Formu ile birlikte “groupprogress.com” adresine veya şirketimizin kayıtlı e-posta adresi olan “[email protected]” adresine, güvenli elektronik imza, mobil imza veya ilgili kişi tarafından şirketimize bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı olan e-posta adresi kullanarak gönderebilirsiniz. Başvuruların Türkçe yapılması gerekmektedir.

8.3. Başvurular yazılı ise ad, soyad ve imza içermelidir, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarası, yabancılar için uyruk, pasaport numarası/Kimlik numarası, bildirim için ikametgah veya işyeri adresi, bildirim için e-posta adresi, telefon veya faks numarası ve talep konusu gibi bilgileri içermelidir.

8.4. Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak amacıyla yapacağınız kişisel veri sahibi başvurunuz, talep ettiğiniz hakkınıza ilişkin açıklamalarınızı içermeli, talep ettiğiniz hakkın sizinle ilgili olması veya başkası adına hareket ediyorsanız bu konuda özellikle yetkilendirilmiş olmanız ve yetkinliğinizi belgelemeniz gerekmektedir, başvuru kimlik ve adres bilgilerini içermeli ve kimliğinizi belgeleyen belgeler başvuruya eklenmelidir.

8.5. Bu kapsamda yapılacak başvurularınız en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılacaktır. İlgili kişinin talebine yazılı olarak cevap verilmesi gerektiğinde on sayfaya kadar ücretsizdir. On sayfadan fazla her sayfa için 1 TL işlem ücreti alınabilir. Başvuruya yanıt, CD, flaş bellek gibi bir kayıt ortamında verilirse, Progress Tekstil San. ve Dış Tic. Ltd. Şti. , Mehmet Nesih Özmen Mah. Akasya Sok. Akasya İş Mrk. No: 6/8 Merter – Güngören / İSTANBUL tarafından talep edilebilecek ücret, kayıt ortamının maliyetini aşamaz.